Cas d’usage – Pilotage RH avec Toggl

Connectez Toggl Ă  votre ERP RH et automatisez vos reporting hebdomadaires sans effort.

Découvrir l'intégration

🔗 Modules & Outils utilisĂ©s

Cette intégration repose sur une combinaison de modules MjolnAPI et de services tiers puissants pour automatiser le pilotage RH.

Toggl Track

Suivi du temps précis, multi-utilisateur

ERP RH (Sage, Lucca...)

Réception des données de temps consolidées

JSReport

Génération automatique de rapports PDF

MjolnAPI

Middleware centralisé, sécurisé, documenté

🎯 Objectif du cas d’usage

Automatiser le suivi du temps de travail, l’export des donnĂ©es vers votre ERP RH et la gĂ©nĂ©ration de rapports hebdomadaires – le tout sans intervention humaine.

Objectif RH
  • ✅ Centralisation des temps de tous les employĂ©s
  • ✅ Injection automatisĂ©e dans le SIRH (via API ou webhook)
  • ✅ Rapport hebdomadaire gĂ©nĂ©rĂ© au format PDF
  • ✅ ZĂ©ro action manuelle – 100% automatisĂ©

đŸ› ïž Étapes de mise en place

Voici comment l’intĂ©gration est dĂ©ployĂ©e en seulement 4 Ă©tapes :

1. Création de votre compte Toggl

Créer un compte gratuit

2. Connexion Ă  MjolnAPI

Via configuration API Key ou OAuth Toggl

3. Configuration ERP cible

Webhook, endpoint REST ou SFTP

4. Rapport automatisé

PDF généré et livré chaque lundi à 8h

🔄 Vue d’ensemble du flux

Voici comment MjolnAPI orchestre les Ă©changes entre Toggl, votre SIRH et votre systĂšme de reporting :

1. Collecte des temps

MjolnAPI interroge automatiquement Toggl chaque jour pour récupérer les time entries par utilisateur, projet et workspace.

2. Transformation des données

Les données sont nettoyées, agrégées et converties dans un format exploitable pour votre ERP (JSON, CSV ou XLSX).

3. Intégration RH

Les données sont automatiquement envoyées vers votre SIRH via API, webhook ou dépÎt SFTP sécurisé.

4. Génération du rapport

Un rapport hebdomadaire PDF ou Excel est généré grùce à JSReport et envoyé par mail ou API chaque lundi à 8h.

5. Historisation & logs

Tous les échanges, erreurs, et fichiers générés sont tracés dans MjolnAPI pour assurer un suivi complet.

📊 RĂ©sultat obtenu

En moins de 5 jours de mise en place, l'entreprise cliente obtient :

  • ✅ Un gain de temps de 4h/semaine pour le RH
  • ✅ Une fiabilitĂ© accrue sur les rapports de prĂ©sence
  • ✅ Des Ă©quipes responsabilisĂ©es grĂące au suivi en temps rĂ©el
RĂ©sultat RH

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