Cas d’usage – Archivage intelligent avec DocuWare

Automatisez l’archivage de vos documents mĂ©tier et factures avec une API sĂ©curisĂ©e et centralisĂ©e.

Découvrir l'intégration

🔗 Modules & Outils utilisĂ©s

Cette intĂ©gration repose sur DocuWare et MjolnAPI pour automatiser l’archivage, la sĂ©curitĂ© et la diffusion des documents.

DocuWare

SystĂšme de GED cloud, armoires intelligentes

ERP / Outils métier

Factures ou documents Ă  archiver automatiquement

ContrĂŽle des accĂšs

Permissions granulaires, multi-utilisateurs

MjolnAPI

Middleware d’orchestration centralisĂ©e

🎯 Objectif du cas d’usage

Optimiser la gestion documentaire en automatisant l’archivage de vos documents et factures depuis vos outils mĂ©tier vers DocuWare.

DocuWare Smart Archive
  • ✅ Archivage automatique des factures
  • ✅ Centralisation de tous vos documents dans DocuWare
  • ✅ Classement intelligent avec mĂ©tadonnĂ©es
  • ✅ AccĂšs sĂ©curisĂ© et multi-utilisateurs

đŸ› ïž Étapes de mise en place

DĂ©ployez votre archivage intelligent en 4 Ă©tapes simples :

1. Connexion Ă  DocuWare

Configuration de l’accùs API (client ID + token)

2. DĂ©finition des armoires

Choix des armoires, champs d’indexation et structure

3. Intégration des flux métiers

Connexion aux outils sources (facturation, export PDF, email...)

4. ContrĂŽle d’accĂšs et sĂ©curitĂ©

Mise en place des rĂŽles, permissions et suivi des accĂšs

🔄 Vue d’ensemble du flux

Voici comment les documents sont automatiquement collectés, classés et archivés dans DocuWare :

1. Collecte des documents

Extraction des factures PDF ou documents depuis vos outils métier, ERP ou email.

2. Indexation intelligente

Association automatique de métadonnées (date, société, montant, fournisseur
).

3. Archivage sécurisé

Stockage dans l’armoire cible DocuWare avec suivi, accùs et droits utilisateurs.

📁 RĂ©sultat obtenu

DĂšs la premiĂšre semaine d’intĂ©gration :

  • ✅ Plus de 200 factures archivĂ©es automatiquement
  • ✅ RĂ©duction de 80% du temps de traitement manuel
  • ✅ ZĂ©ro document perdu, 100% consultable Ă  distance
RĂ©sultat archivage DocuWare

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